Üye Aydınlatma Metni

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) kapsamında, kişisel verileriniz; veri sorumlusu olarak NOTET Yönetim ve Bilişim Sistemleri (“Şirket”) tarafından, kişisel verilerinizin korunmasına büyük özen gösterilerek, aşağıda açıklanan kapsam dahilinde işlenebilecektir.

İşlenen Kişisel Veriler

NOTET kullanıcısı olarak işlenmekte olan kişisel verileriniz aşağıdaki gibidir:

Kişisel Verilerin Hangi Amaçla İşlenebileceği

Toplanan kişisel verileriniz, aşağıda yer verilen amaçlarla Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları doğrultusunda işlenecektir:

• Üye iletişim bilgilerinin güncellenmesi
• Üyelik kayıtlarının oluşturulması ve faturalandırma işlemlerinin yürütülmesi
• Üyelik sözleşmesinin kurulması veya ifasının sağlanması
• Ödeme işlemlerinin gerçekleştirilmesi ve takibi
• Resmi kurum taleplerinin yerine getirilmesi
• Yetkili mercilere mevzuat gereği bilgi sunulması
• Saklama yükümlülüklerinin yerine getirilmesi
• Hukuki süreçlerin takibi
• Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi ve altyapının güvenliğinin sağlanması
• Üye memnuniyeti ve kurumsal iletişim faaliyetlerinin planlanması ve icrası
• Hizmet tanıtımına yönelik kampanya, promosyon veya reklam aktivitelerinin gerçekleştirilmesi
• Açık rızanız halinde profilleme, analiz ve pazarlama faaliyetleri dâhil olmak üzere verilerinizin yatırım süreçlerinde kullanılması

Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz, elektronik ortamda internet sitesi, çevrimiçi başvuru formu, e-posta kanalları veya fiziki ortamda Şirketimiz ile iletişime geçtiğiniz hallerde toplanmaktadır.

Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen şartlara dayanarak, verileriniz aşağıdaki hukuki sebeplerle işlenmektedir:

• Sözleşmenin kurulması ve ifası için gerekli olması
• Kanunlarca açıkça öngörülmesi
• Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi
• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması
• Açık rıza ile verilerin pazarlama, analiz ve yatırım süreçlerinde kullanılması

Kişisel Verilerinizin Aktarılması

Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçlarla aşağıdaki taraflara aktarılabilir:

• Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına
• Hizmet sağlayan iş ortaklarımıza
• Bilgi teknolojileri altyapısına destek sağlayan sunucu, barındırma ve bulut hizmeti firmalarına
• Hukuki gereklilikler doğrultusunda avukatlar, mali müşavirler ve denetim firmalarına

İlgili Kişinin Hakları

Kanun’un 11. maddesi uyarınca, kişisel verilerinizle ilgili aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
• İşlenen veriler hakkında bilgi talep etme
• Verilerin işlenme amacını ve bu amaçlara uygun kullanılıp kullanılmadığını sorgulama
• Eksik veya hatalı işlenen verilerin düzeltilmesini talep etme
• Verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme
• Otomatik sistemlerle analiz edilerek aleyhinize sonuç üretilmesine itiraz etme

Taleplerinizi yazılı olarak bilgi@notet.net adresine iletebilirsiniz. Şirketimiz, taleplerinizi en geç otuz gün içerisinde ve ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır.