Veteriner kliniklerinde randevu planlamak, her zaman zaman alan bir süreçtir.
Her aşı, kontrol veya parazit uygulaması için tek tek randevu oluşturmak…
Yoğun bir günün ortasında bu işlemleri manuel yapmak, hem zaman hem de dikkat gerektirir.
İşte bu noktada Notet’in Tekrarlayan Randevu Özelliği, veteriner kliniklerinin yükünü hafifletmek için geliştirildi.
Artık bir hastanın tüm yıllık aşı takvimini tek tıkla oluşturabilir, hatırlatmaları otomatik hale getirebilir ve kliniğinizin düzenini koruyabilirsiniz.
🐾 Veterinerlerde Randevu Yönetimi Neden Zor?
Veteriner kliniklerinde günlük yoğunluk oldukça fazladır:
- Rutin muayeneler
- Aşı uygulamaları
- Parazit kontrolleri
- Kısırlaştırma ve operasyon sonrası takipler
Bu randevuların birçoğu tekrarlayıcı niteliktedir.
Ancak çoğu klinik hâlâ bu randevuları her seferinde sıfırdan oluşturmak zorunda kalıyor.
Bu durum:
- Zaman kaybına,
- Hatırlatma eksikliklerine,
- Ve hasta (hayvan) bazında takibin karışmasına yol açıyor.
⚙️ Notet ile Tekrarlayan Randevu Nasıl Çalışır?
Notet, veteriner kliniklerinin ihtiyaçlarına özel geliştirilen bir randevu ve klinik yönetim sistemidir. “Tekrarlayan randevu oluşturma” özelliğiyle artık:
- Tek tıkla aylık, 3 aylık veya yıllık aşı planları oluşturabilirsiniz.
- Randevular, sistem tarafından otomatik olarak tarihlendirilir ve takvime eklenir.
- Otomatik hatırlatma sistemi sayesinde hasta sahipleri aşı tarihlerini asla unutmaz.
- İsterseniz tüm yılın aşı takvimini tek seferde planlayabilir, tekrar eden işlemleri yönetebilirsiniz.
🩺 Neden Tekrarlayan Randevu Özelliği Bu Kadar Önemli?
Veterinerlikte birçok işlem belirli periyotlarda tekrarlanır:
| İşlem Türü | Tekrarlama Sıklığı | Kritik Not |
|---|---|---|
| Kuduz Aşısı | 12 ayda bir | Hayvan sağlığı ve yasal zorunluluk |
| Karma Aşı | 6 ayda bir | Özellikle yavru ve riskli hayvanlarda |
| Parazit Kontrolü | 3 ayda bir | Düzenli yapılmazsa hastalık riski artar |
| Check-up | 6 ayda bir | Genel sağlık taraması için önerilir |
| Operasyon Sonrası Kontrol | 7 gün ve 30 gün | İyileşme sürecinin takibi |
Eskiden bu tür tekrarlayan randevular, her defasında yeniden oluşturulurdu.
Artık Notet ile bir kez ayarlamanız yeterli.
Sistem, otomatik olarak gelecekteki tarihleri hesaplar, takviminize ekler ve hasta sahibine hatırlatma gönderir.
💡 Örnek Senaryo: 1 Dakikada Yıllık Aşı Planı
Diyelim ki bir köpeğin karma ve kuduz aşısını planlıyorsunuz.
- Notet’te ilk randevuyu oluşturun.
- “Tekrarlayan randevu” seçeneğini işaretleyin.
- Periyot olarak “3 ayda bir” veya “yılda bir” seçin.
- Sistem otomatik olarak 12 aylık bir takvim çıkarır.
- Her randevu, ilgili veterinerin takviminde görünür ve hasta sahibine SMS ile hatırlatılır.
Sonuç?
Tüm yıl boyunca hiçbir tarih unutulmaz, hiçbir hatırlatma atlanmaz.
📲 Hatırlatmalar ve Takip Otomatik Olsun
Notet’in Otomatik Hatırlatma Sistemi, tekrarlayan randevularla mükemmel bir uyum içinde çalışır:
- Randevudan önce SMS gönderilir.
- Aşı günü geldiğinde sistem otomatik “bugün hatırlatması” yapar.
- Eğer randevu tamamlanmazsa, “gecikme bildirimi” alınabilir.
👉 Böylece, her hastanın aşı geçmişi eksiksiz şekilde kayıt altında kalır.
SMS Hatırlatma Özelliğini İncele →
🧮 Klinik Verimliliğini Artıran Akıllı Planlama
Manuel planlamada hata riski yüksektir — örneğin aynı saate iki randevu atanması veya aynı hastaya çakışan tarihlerin verilmesi gibi.
Notet, bunu engelleyen akıllı planlama altyapısına sahiptir:
- Randevular çakışmaz, sistem uyarı verir.
- Personel takvimiyle entegre çalışır.
- İptal veya değişiklik durumunda tüm zincir otomatik güncellenir.
Bu sayede hem sekreter hem de veteriner, takvimi zahmetsizce yönetir.
📊 Takip, Raporlama ve Klinik Görünürlük
Notet yalnızca planlama yapmakla kalmaz;
hangi hayvanın hangi aşısı tamamlandı, hangisi bekliyor gibi bilgileri anlık olarak takip edebilirsiniz.
- Aşı geçmişi raporu
- Geciken randevular listesi
- Aşı türüne göre istatistik
- Danışan bazlı filtreleme
Bu veriler, kliniğinizin performansını ölçmenizi sağlar.
Veteriner Klinik Takip Modülü sayesinde tüm bilgiler tek ekranda görünür.
🧩 Tekrarlayan Randevuların Kliniğe Sağladığı 5 Büyük Fayda
- Zaman Tasarrufu: Tekrarlayan işlemleri her seferinde yeniden girmeye gerek kalmaz.
- Daha Az Hata: Tarih, saat, kullanıcı karışıklığı minimuma iner.
- Hasta Sadakati: Düzenli hatırlatmalar, sahiplerin memnuniyetini artırır.
- Gelir Sürekliliği: Periyodik işlemler düzenli faturalandırılır.
- Klinik İmajı: Dijital planlama, kliniğinizin profesyonel görünümünü güçlendirir.
🔬 Bilimsel Dayanak: Rutin Aşı Takiplerinin Dijitalleşmesi
2023 yılında yayımlanan bir çalışmaya göre, dijital randevu ve hatırlatma sistemleri sayesinde veteriner kliniklerinde rutin aşı katılım oranı %37 artmıştır.
Kaynak: Veterinary Record, 2023 – “Digital reminder systems in preventive animal healthcare”
Benzer şekilde, 2024 yılında yapılan bir meta-analiz (Gordon et al.) düzenli hatırlatma alan evcil hayvan sahiplerinin, aşı randevularını %92 oranında zamanında tamamladığını göstermiştir.
Bu, manuel yöntemlere göre yaklaşık 3 kat daha yüksek bir başarı oranı anlamına gelir.
Dijitalleşen veteriner klinikleri yalnızca verimlilik kazanmakla kalmıyor, aynı zamanda daha sağlıklı hayvan toplulukları oluşturuyor.
🚀 Notet ile Dijital Veterinerlik Dönemi
Notet, veterinerlerin işini kolaylaştırmak için yalnızca randevu değil, tüm operasyonu düşünür:
Artık tüm yılın planını tek tıkla oluşturabilir, her hastayı eksiksiz takip edebilir ve kliniğinizi bir üst seviyeye taşıyabilirsiniz.
Hemen Başlayın 🐶💻
Zamanınızı randevu oluşturmakla değil, hayvan sağlığını korumakla geçirin.
Notet ile tüm yıllık aşı ve kontrol planlarınızı tek tıkla hazırlayın, hatırlatmaları otomatikleştirin.
Hiçbir kredi kartı bilgisi gerekmez.
Sadece birkaç dakikada hesabınızı oluşturun ve dijitalleşmenin farkını hissedin.